تکمیل تأییدشده
آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.
کنترل را در دست اپراتور نگه دارید و دسترسی به اطلاعات مشتری، دستورالعمل مرتبط و پیشنهاد مفید را آسانتر کنید.
تماسگیرنده ممکن است به استثنا، قضاوت انسانی یا توضیحی از چند سامانه نیاز داشته باشد. جابهجایی بین صفحهها میتواند مکالمه را قطع کند.
دستیار اطلاعات مرتبط مشتری و درخواست را نمایش میدهد.
اپراتور راهنما و منبع آن را بررسی میکند.
انسان قدم بعدی را تأیید، ویرایش یا رد میکند.
سرپرست و مربی از ارزیابی و بازخورد متمرکز پشتیبانی میکنند.
در نبود یا تناقض منبع، اپراتور از تیم مسئول کمک میگیرد؛ حدس را سیاست اعلام نمیکند.
اینها معیار بررسی هستند، نه آمار نتیجه مشتری. پیش از اجرا، بازه زمانی، درخواست واجد شرایط و ارزیاب را تعریف کنید.
آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.
آیا اپراتور دریافتکننده با درخواست و اطلاعات تأییدشده ادامه داد، بدون شروع توضیح از ابتدا؟
آیا ارزیابان با بررسی شاهد یکسان، درباره معیار تعریفشده توافق دارند؟ اختلاف را قابل مشاهده نگه دارید.
برای تماسهایی که باید در اختیار تیم انسانی بمانند. دستیار زمینه مکالمه را دنبال میکند، دانش و اطلاعات مشتری را نشان میدهد و پاسخ و یادداشت را برای بررسی اپراتور آماده میکند.
برای کسانی که مرکز تماس را مدیریت میکنند. تماسها را در یک داشبورد ببینید و با تحلیلگر، سرپرست و مربی بفهمید چه اتفاقی افتاده و تیم در چه چیزی باید بهتر شود.
مستقل انتخاب کنید؛ کنار هم تنظیم کنید؛ پیش از پرداخت همهچیز را ببینید.