خدمات مشتریان

پشت هر تماس پیچیده،
کنار اپراتور باشید.

کنترل را در دست اپراتور نگه دارید و دسترسی به اطلاعات مشتری، دستورالعمل مرتبط و پیشنهاد مفید را آسان‌تر کنید.

LISTEN → UNDERSTAND → ACT

تماس پیچیده؛ اپراتور با پشتوانه.

دستیارداشبورد

کار پشت این تماس.

تماس‌گیرنده ممکن است به استثنا، قضاوت انسانی یا توضیحی از چند سامانه نیاز داشته باشد. جابه‌جایی بین صفحه‌ها می‌تواند مکالمه را قطع کند.

فرایندی برای اجرا

  1. ۱

    دستیار اطلاعات مرتبط مشتری و درخواست را نمایش می‌دهد.

  2. ۲

    اپراتور راهنما و منبع آن را بررسی می‌کند.

  3. ۳

    انسان قدم بعدی را تأیید، ویرایش یا رد می‌کند.

  4. ۴

    سرپرست و مربی از ارزیابی و بازخورد متمرکز پشتیبانی می‌کنند.

مسئول فرایند
مدیر پشتیبانی + مسئول دانش
اطلاعات ورودی
اطلاعات مشتری، راهنمای تأییدشده پشتیبانی و مقصد مشخص انتقال
خروجی موردنظر
پاسخ انسانی با منبع پشتیبان، خلاصه بررسی‌شده و قدم بعدی با مسئول مشخص

یک مرز مهم

در نبود یا تناقض منبع، اپراتور از تیم مسئول کمک می‌گیرد؛ حدس را سیاست اعلام نمی‌کند.

کار را بررسی کنید، نه شعار را

پیش از شروع،
معیار بررسی را مشخص کنید.

این‌ها معیار بررسی هستند، نه آمار نتیجه مشتری. پیش از اجرا، بازه زمانی، درخواست واجد شرایط و ارزیاب را تعریف کنید.

01 / معیار

تکمیل تأییدشده

آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.

تکمیل تأییدشده ÷ درخواست واجد شرایط بررسی‌شده
02 / معیار

انتقال انسانی مفید

آیا اپراتور دریافت‌کننده با درخواست و اطلاعات تأییدشده ادامه داد، بدون شروع توضیح از ابتدا؟

انتقال با اطلاعات قابل استفاده ÷ انتقال بررسی‌شده
03 / معیار

کیفیت ارزیابی

آیا ارزیابان با بررسی شاهد یکسان، درباره معیار تعریف‌شده توافق دارند؟ اختلاف را قابل مشاهده نگه دارید.

ثبت معیار، شاهد و تصمیم ارزیابی

محصول‌های پشت این فرایند.

03 / HOOSHTEL

دستیار هوشتل

برای تماس‌هایی که باید در اختیار تیم انسانی بمانند. دستیار زمینه مکالمه را دنبال می‌کند، دانش و اطلاعات مشتری را نشان می‌دهد و پاسخ و یادداشت را برای بررسی اپراتور آماده می‌کند.

  • دانش مرتبط در حین تماس
  • پاسخ پیشنهادی، خلاصه و قدم بعدی
  • بررسی انسانی پیش از اقدام
از۲۹۰٬۰۰۰ تومانبه‌ازای هر اپراتور انسانی در ماه
01 / HOOSHTEL

داشبورد هوشتل

برای کسانی که مرکز تماس را مدیریت می‌کنند. تماس‌ها را در یک داشبورد ببینید و با تحلیلگر، سرپرست و مربی بفهمید چه اتفاقی افتاده و تیم در چه چیزی باید بهتر شود.

  • داشبورد کامل مرکز تماس
  • تحلیلگر + سرپرست + مربی
  • ضبط، متن و ارزیابی قابل اقدام
از۳۹۰٬۰۰۰ تومانبه‌ازای هر عضو تیم در ماه
قدم بعدی شما

حول فرایند واقعی
خودتان بسازید.

مستقل انتخاب کنید؛ کنار هم تنظیم کنید؛ پیش از پرداخت همه‌چیز را ببینید.

هوشتل