داشبورد هوشتل

تماس‌ها را بشناسید.
تیمتان را بهتر هدایت کنید.

برای کسانی که مرکز تماس را مدیریت می‌کنند. تماس‌ها را در یک داشبورد ببینید و با تحلیلگر، سرپرست و مربی بفهمید چه اتفاقی افتاده و تیم در چه چیزی باید بهتر شود.

داشبورد تماس مشتری را پاسخ نمی‌دهد؛ مکالمه‌ها را بررسی می‌کند. تحلیلگر، سرپرست و مربی در تمام اشتراک‌های داشبورد وجود دارند.

از ۳۹۰٬۰۰۰ تومان برای هر عضو تیم در ماه

HOOSHTEL / 01تور محصول

داشبورد هوشتل

سه ایجنت، یک داشبورد کامل.

۱۲۴مکالمه
۵موضوع پرتکرار
۱۸برای بررسی
پرسش‌های تحویل تکرار می‌شوند. پیش از تغییر فرایند، مکالمات مرتبط را بررسی کنید.
برای چه کسی؟
مدیر مرکز تماس، مسئول کنترل کیفیت و سرپرست تیم
در چه زمانی؟
هنگام مرور تماس‌ها، ارزیابی و برنامه‌ریزی تیم
چه خروجی دارد؟
گزارش، ارزیابی تماس و بازخورد آموزشی هر نفر
سه ایجنت تخصصی شما

نه فقط سه نام؛
سه مسئولیت کاملاً مشخص.

محتوا را بشناسید، کیفیت را بسنجید و نتیجه را به بازخورد قابل اجرا تبدیل کنید.

تحلیلگر

«مشتری‌ها برای چه چیزی تماس می‌گیرند؟»

تحلیلگر محتوای مکالمات را بررسی می‌کند، موضوعات پرتکرار را دسته‌بندی می‌کند و گزارش را به تماس‌های پشت آن پیوند می‌دهد.

خروجی شما

گزارش موضوعات همراه با مکالمات مرتبط؛ مثلاً تماس‌های مربوط به تأخیر تحویل.

سرپرست

«تیم ما تماس را درست پیش برده است؟»

سرپرست مکالمه را با چک‌لیست کیفیت مقایسه می‌کند و نکته‌های نیازمند بررسی مدیر را مشخص می‌کند.

خروجی شما

ارزیابی تماس با نمایش معیارهای رعایت‌شده و موارد نیازمند توجه.

مربی

«این همکار دفعه بعد چه چیزی را بهتر انجام دهد؟»

مربی نتیجه ارزیابی را به بازخورد مشخص تبدیل می‌کند تا هر عضو تیم روی یک بهبود عملی تمرکز کند.

خروجی شما

بازخورد آموزشی فردی؛ در سطح‌های بالاتر، برنامه آموزشی و فرایند اختصاصی هم اضافه می‌شود.

هر سه ایجنت در همه پلن‌های داشبورد هستند. سطح اشتراک، عمق گزارش، امکانات آموزش و مدیریت را تغییر می‌دهد؛ نه اینکه کدام ایجنت را دریافت کنید.

چه کارهایی می‌توانید انجام دهید؟

امکاناتی که
کاربردشان روشن است.

کار هر قابلیت، یک مثال مشخص و سطح اشتراک ارائه آن را ببینید.

از گزارش به خود تماس برسید

در تمام اشتراک‌ها

در ضبط و متن تماس‌ها جستجو کنید تا ارزیاب به‌جای تکیه بر یک عنوان، خود مکالمه را بررسی کند.

برای مثالتماس‌های مرتبط با «تأخیر ارسال» را باز کنید و درخواست واقعی مشتری را بخوانید.

دلیل تماس مشتریان را بشناسید

در تمام اشتراک‌ها

تحلیلگر درخواست‌ها و موضوعات پرتکرار را در گزارش جمع می‌کند؛ مکالمات پشت هر یافته هم برای بررسی در دسترس هستند.

برای مثالپرسش درباره وضعیت سفارش را از درخواست لغو جدا کنید.

کیفیت را با معیار روشن بسنجید

در تمام اشتراک‌ها

سرپرست مکالمه را با چک‌لیست ارزیابی بررسی می‌کند و نکته‌های نیازمند توجه مدیر را مشخص می‌کند.

برای مثالبررسی کنید اپراتور درخواست را تأیید کرده و قدم بعدی را توضیح داده است یا نه.

به هر نفر بازخورد قابل اجرا بدهید

در تمام اشتراک‌ها

مربی نتیجه ارزیابی را به راهنمای مشخص برای مکالمه بعدی همان عضو تیم تبدیل می‌کند.

برای مثالروشی روشن‌تر برای توضیح زمان موردانتظار تحویل پیشنهاد دهید.

تیم‌ها و روند تغییر را مقایسه کنید

از سطح رشد

عملکرد را در طول زمان مقایسه کنید، معیار ارزیابی خودتان را تعریف کنید و برای هر نفر برنامه آموزشی بسازید.

برای مثالببینید بعد از آموزش، مشکل تکراری در توضیح به مشتری کمتر شده است یا نه.

گزارش و دسترسی را متناسب کنید

از سطح حرفه‌ای

از گزارش اختصاصی، چارچوب‌های متنوع ارزیابی و دسترسی پیشرفته تیمی استفاده کنید. مدیریت چندواحدی در سطح سازمانی اضافه می‌شود.

برای مثالبرای هر تیم چارچوب ارزیابی جدا داشته باشید و نتایج را در سطح مدیریت مقایسه کنید.
خروجی را ببینید

از یک تماس، به یک نکته آموزشی مفید.

نمونه‌ای مشخص از اطلاعاتی که تیم بررسی می‌کند؛ نه فقط فهرست نام قابلیت‌ها.

اگر اطلاعاتی ناقص باشد؟

وقتی ضبط ناقص است، ارزیابی را ناقص نگه دارید. نبود شاهد را به ارزیابی منفی تبدیل نکنید.

روش رسیدگی به استثناها
داشبورد هوشتلنمونه آموزشی مکالمه
تماس‌گیرنده دو بار زمان رسیدن سفارش را می‌پرسد. عضو تیم وضعیت را می‌خواند، اما بررسی نمی‌کند که سؤال مشتری پاسخ گرفته است.
تحلیلگر · شناخت موضوع
زمان تحویل؛ تکرار سؤال درباره همان سفارش.
سرپرست · بررسی شاهد
بخش پایانی را با معیار «اطمینان از رفع سؤال» تیم بررسی کنید. این پیشنهاد بررسی است، نه قضاوت خودکار.
مربی · آماده‌سازی تمرین بعدی
تمرین سؤال پایانی: «با این توضیح، سؤال شما درباره تحویل پاسخ داده شد؟» مدیر پیش از اشتراک بازخورد آن را بررسی می‌کند.
آماده بررسی مدیر
یک مثال، از ابتدا تا نتیجه

یک مشکل در تحویل؛
سه نگاه کاربردی.

مثالی از اینکه مدیر چطور از یک مکالمه ثبت‌شده به یک اقدام مشخص برای بهبود می‌رسد؛ نه فقط به یک نمودار دیگر.

۱

مکالمه وارد داشبورد می‌شود

ضبط یا متن تماس تیم به سابقه مکالمه اضافه می‌شود.

۲

تحلیلگر موضوع را مشخص می‌کند

مشتری درباره تأخیر تحویل پرسیده است. درخواست‌های مشابه را می‌توان کنار هم بررسی کرد.

۳

سرپرست پاسخ را بررسی می‌کند

در ارزیابی بررسی می‌شود آیا اپراتور وضعیت فعلی سفارش را خوانده و قدم بعدی را توضیح داده است.

۴

مربی بازخورد متمرکز آماده می‌کند

عضو تیم راهنمایی مشخص درباره توضیح وضعیت و اطمینان از درک مشتری دریافت می‌کند.

چهار سطح اشتراک

انتخاب کنید تیم شما
به چه سطحی نیاز دارد.

نقش اصلی محصول ثابت است. سطوح بالاتر، امکانات، دقایق قابل استفاده، تاریخچه مکالمه و کنترل بیشتری اضافه می‌کنند.

پایه

گزارش پایه، ارزیابی تماس و بازخورد برای یک تیم متمرکز.

  • تحلیل استاندارد و گزارش موضوعات
  • چک‌لیست پایه ارزیابی کیفیت
۳۹۰٬۰۰۰ تومانهر عضو تیم در ماهانتخاب پایه

رشد

معیار اختصاصی و آموزش فردی برای تیم در حال رشد.

  • مقایسه تیم‌ها و گزارش روندها
  • معیارهای اختصاصی ارزیابی کیفیت
۶۹۰٬۰۰۰ تومانهر عضو تیم در ماهانتخاب رشد

حرفه‌ای

چند چارچوب ارزیابی و گزارش اختصاصی برای تیم‌های تخصصی.

  • گزارش‌های تحلیلی اختصاصی
  • چارچوب‌های متنوع ارزیابی
۹۹۰٬۰۰۰ تومانهر عضو تیم در ماهانتخاب حرفه‌ای

سازمانی

نظارت و مدیریت یکپارچه در چند واحد سازمانی.

  • گزارش‌گیری بین واحدهای سازمان
  • الگوهای ارزیابی در سطح سازمان
۱٬۴۹۰٬۰۰۰ تومانهر عضو تیم در ماهانتخاب سازمانی

تعداد اعضای تیم. مثال: برای بررسی تماس‌های ۱۰ عضو تیم، تعداد ۱۰ نفر را انتخاب کنید. تحلیلگر، سرپرست و مربی سه کاربر جداگانه برای خرید نیستند.

پیش از راه‌اندازی

چه چیزهایی باید آماده باشند؟

  • منبع ضبط یا متن تماس‌ها
  • اعضای تیمی که مکالماتشان بررسی می‌شود
  • موضوعات و معیارهای کیفیت مهم برای کسب‌وکار شما
شناخت اتصال‌هابررسی چک‌لیست راه‌اندازی
مرز روشن محصول

این محصول چه کاری نمی‌کند؟

داشبورد تماس مشتری را پاسخ نمی‌دهد؛ مکالمه‌ها را بررسی می‌کند. تحلیلگر، سرپرست و مربی در تمام اشتراک‌های داشبورد وجود دارند.

اتصال‌ها از منابع و مجوزهایی استفاده می‌کنند که تنظیم می‌کنید. خرید اشتراک به‌تنهایی خط تلفن را متصل نمی‌کند و مجوز اقدام در سامانه دیگری نمی‌دهد.

مقایسه هر سه محصول
پیش از انتخاب

پاسخ به سؤال‌های
کاربردی شما.

سؤال‌های بیشتر
آیا هر سه ایجنت در همه پلن‌ها هستند؟
بله. داشبورد کامل، تحلیلگر، سرپرست و مربی در تمام پلن‌ها وجود دارند. تفاوت سطح‌ها در عمق گزارش، تنظیم ارزیابی، مدیریت و ظرفیت ارائه‌شده است.
برای انتخاب تعداد، چه کسانی را بشمارم؟
اعضای تیمی را بشمارید که تماس‌هایشان باید تحلیل، ارزیابی و آموزش داده شود. این عدد را در تعداد سه ایجنت ضرب نکنید.
داشبورد می‌تواند به تماس ورودی پاسخ بدهد؟
خیر. داشبورد محصول تحلیل و توسعه تیم است. برای پاسخ‌گویی هوشمند به تماس، اپراتور را انتخاب کنید؛ برای راهنمایی انسان در حین مکالمه، دستیار مناسب است.
قدم بعدی شما

نقش درست.
اشتراک مناسب.

مستقل انتخاب کنید؛ کنار هم تنظیم کنید؛ پیش از پرداخت همه‌چیز را ببینید.

هوشتل