فروشگاه و ارسال

از «سفارشم کجاست؟»
تا یک قدم بعدی روشن.

برای سؤال‌های تکراری تحویل، مسیری مستقیم به اطلاعات سفارش بسازید. استثناها را به تیم خدمات بسپارید و پرسش‌های پرتکرار را بشناسید.

LISTEN → UNDERSTAND → ACT

پیگیری سفارش، بدون رفت‌وبرگشت اضافه.

اپراتورداشبورد

کار پشت این تماس.

وضعیت سفارش، جزئیات تحویل و درخواست تغییر از یک خط تلفن وارد می‌شوند. تیم باید یک استعلام ساده را از تغییری که تأیید می‌خواهد تشخیص دهد.

فرایندی برای اجرا

  1. ۱

    اپراتور درخواست را تشخیص می‌دهد و شناسه سفارش را بررسی می‌کند.

  2. ۲

    استعلام مجاز، آخرین وضعیت تحویل را برمی‌گرداند.

  3. ۳

    تغییرها و استثناها همراه با زمینه درخواست به انسان منتقل می‌شوند.

  4. ۴

    داشبورد به تیم کمک می‌کند پرسش‌های پرتکرار تحویل را بررسی کند.

مسئول فرایند
خدمات مشتری + مسئول ارسال
اطلاعات ورودی
شناسه تأییدشده سفارش، وضعیت فعلی مرسوله و راهنمای تأییدشده تحویل
خروجی موردنظر
توضیح وضعیت تأییدشده؛ انتقال درخواست حل‌نشده به تیم مسئول

یک مرز مهم

تغییر نشانی پس از ارسال، بررسی جدا می‌خواهد؛ نه فرض مجازبودن بر اساس دسترسی پیگیری.

کار را بررسی کنید، نه شعار را

پیش از شروع،
معیار بررسی را مشخص کنید.

این‌ها معیار بررسی هستند، نه آمار نتیجه مشتری. پیش از اجرا، بازه زمانی، درخواست واجد شرایط و ارزیاب را تعریف کنید.

01 / معیار

تکمیل تأییدشده

آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.

تکمیل تأییدشده ÷ درخواست واجد شرایط بررسی‌شده
02 / معیار

انتقال انسانی مفید

آیا اپراتور دریافت‌کننده با درخواست و اطلاعات تأییدشده ادامه داد، بدون شروع توضیح از ابتدا؟

انتقال با اطلاعات قابل استفاده ÷ انتقال بررسی‌شده
03 / معیار

کیفیت ارزیابی

آیا ارزیابان با بررسی شاهد یکسان، درباره معیار تعریف‌شده توافق دارند؟ اختلاف را قابل مشاهده نگه دارید.

ثبت معیار، شاهد و تصمیم ارزیابی

محصول‌های پشت این فرایند.

02 / HOOSHTEL

اپراتور هوشتل

برای تماس‌هایی که مسیر رسیدگی روشنی دارند. اپراتور با تماس‌گیرنده صحبت می‌کند، درخواست را می‌فهمد و با اطلاعات تأییدشده کسب‌وکار پاسخ می‌دهد، تماس را هدایت می‌کند یا پیگیری را انجام می‌دهد.

  • مکالمات طبیعی ورودی
  • پاسخ مبتنی بر داده و مسیریابی هوشمند
  • انتقال به انسان همراه با زمینه مکالمه
از۱٬۲۹۰٬۰۰۰ تومانبه‌ازای هر اپراتور هوشمند در ماه
01 / HOOSHTEL

داشبورد هوشتل

برای کسانی که مرکز تماس را مدیریت می‌کنند. تماس‌ها را در یک داشبورد ببینید و با تحلیلگر، سرپرست و مربی بفهمید چه اتفاقی افتاده و تیم در چه چیزی باید بهتر شود.

  • داشبورد کامل مرکز تماس
  • تحلیلگر + سرپرست + مربی
  • ضبط، متن و ارزیابی قابل اقدام
از۳۹۰٬۰۰۰ تومانبه‌ازای هر عضو تیم در ماه
قدم بعدی شما

حول فرایند واقعی
خودتان بسازید.

مستقل انتخاب کنید؛ کنار هم تنظیم کنید؛ پیش از پرداخت همه‌چیز را ببینید.

هوشتل