تکمیل تأییدشده
آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.
برای سؤالهای تکراری تحویل، مسیری مستقیم به اطلاعات سفارش بسازید. استثناها را به تیم خدمات بسپارید و پرسشهای پرتکرار را بشناسید.
وضعیت سفارش، جزئیات تحویل و درخواست تغییر از یک خط تلفن وارد میشوند. تیم باید یک استعلام ساده را از تغییری که تأیید میخواهد تشخیص دهد.
اپراتور درخواست را تشخیص میدهد و شناسه سفارش را بررسی میکند.
استعلام مجاز، آخرین وضعیت تحویل را برمیگرداند.
تغییرها و استثناها همراه با زمینه درخواست به انسان منتقل میشوند.
داشبورد به تیم کمک میکند پرسشهای پرتکرار تحویل را بررسی کند.
تغییر نشانی پس از ارسال، بررسی جدا میخواهد؛ نه فرض مجازبودن بر اساس دسترسی پیگیری.
اینها معیار بررسی هستند، نه آمار نتیجه مشتری. پیش از اجرا، بازه زمانی، درخواست واجد شرایط و ارزیاب را تعریف کنید.
آیا درخواست واجد شرایط واقعاً پاسخ گرفت یا انجام شد؟ نتیجه منبع را بررسی کنید، نه فقط پایان تماس.
آیا اپراتور دریافتکننده با درخواست و اطلاعات تأییدشده ادامه داد، بدون شروع توضیح از ابتدا؟
آیا ارزیابان با بررسی شاهد یکسان، درباره معیار تعریفشده توافق دارند؟ اختلاف را قابل مشاهده نگه دارید.
برای تماسهایی که مسیر رسیدگی روشنی دارند. اپراتور با تماسگیرنده صحبت میکند، درخواست را میفهمد و با اطلاعات تأییدشده کسبوکار پاسخ میدهد، تماس را هدایت میکند یا پیگیری را انجام میدهد.
برای کسانی که مرکز تماس را مدیریت میکنند. تماسها را در یک داشبورد ببینید و با تحلیلگر، سرپرست و مربی بفهمید چه اتفاقی افتاده و تیم در چه چیزی باید بهتر شود.
مستقل انتخاب کنید؛ کنار هم تنظیم کنید؛ پیش از پرداخت همهچیز را ببینید.